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以心换心,让服务更有温度
——记广东省岗位学雷锋标兵集体、中国联合网络通信有限公司揭阳市分公司客户服务部

时间:2025/3/21

  □记者 黄燕丹 见习记者 李思敏

  有这样一支由10位女员工组成的“娘子军”,她们凭借扎实的业务知识,精准把握用户需求、快速完成问题闭环解决。寒来暑往,在一次次的贴心服务中,雷锋精神就在这里生根发芽、开花结果。

  这支“娘子军”就是揭阳联通客户服务部(以下简称“客服部”)。最近,该客服部被命名为第十一批广东省岗位学雷锋标兵集体。

  用心聆听,及时化解投诉难题

  “我现在真的很困难,实在是走投无路了。”“太感谢了!这500块钱能拿回来,真的解决了我的燃眉之急。”这是用户李女士通过微信与揭阳联通客服人员沟通的聊天记录,其背后是一段客服部快速化解用户“急难”的暖心事。

  2024年11月,租住在普宁市的李女士申诉,称名下宽带因欠费销户被支付宝扣除500元违约金,要求返还。经核查,李女士通过某平台线上积分换取办理了全屋光宽带并参与FTTR-24期合约,因其提前解约,按入网受理单明确条款被扣除违约金。

  投诉发生后,客服人员马上联系李女士了解详情。“当时,我们与李女士多次联系,但她的情绪一直很激动,这样不利于化解问题,于是我们快速联系属地公司开展实地走访。”客服部投诉组组长林凌对当时的沟通情形记忆犹新。

  经深入了解得知,李女士是外来务工人员,当时因身体原因失业,经济陷入困境。秉持“用户至上”的理念,客服部迅速形成解决方案,经与第三方支付平台多次协商,最终促成退款,李女士对处理结果也十分满意。

  这一高效贴心的处理案例并非个例,而是客服部日常工作的一个缩影。客服部坚持以高水平服务标准推动行业高质量发展,2024年累计有责申诉率为29.99件/百万户,达到工信部的考核标准。客服部经理黄敏珊告诉记者,客服部10名员工平均工龄超过10年,大家在工作中积累了丰富的经验,长期实践中形成了高效的处理机制。“接到投诉后,我们先调取相关资料了解情况与诉求,简单问题电话回访快速销单,疑难问题流转至相应部门限时解决,最迟48小时内作出答复。”黄敏珊介绍道。

  深入基层,优化服务管理流程

  客服部不仅在处理用户投诉时表现出色,更注重以案促改,优化用户体验,架起企业与用户沟通的桥梁。

  近年来,作为与用户紧密相连的部门,客服部积极参与“百千万工程”的相关工作。她们梳理投诉集中的网络热点区域,并与网络技术部门深入研讨,推动资源向用户需求倾斜。近3年来,揭阳联通累计投入1.1亿元用于移网建设,超6285万元用于宽带建设,实现了全市1446个行政村的网络全覆盖,为乡村振兴和数字经济发展筑牢网络根基。

  “现在,我们一出门就掏出手机拍视频测试网络,这都成了大家的外出习惯了。”采访时,服务监督组组长柳夏冰笑着分享近期连跑惠来、普宁多地测试过程的趣事。

  2023年以来,客服部人员深入各县(市、区)模拟用户日常场景,随时实地检测信号已是工作常态。这种“沉浸式”测试精准定位问题,及时反馈给网络部门处理,做到“想用户之所想,急用户之所急”。截至目前,客服部已推动网络部成功解决移网网络投诉热点252个、宽带网络质差热点125个。

  “我们对内‘标本兼治’,通过个案梳理内部业务不足,倒逼提升部门业务水平;对外用通俗的语言,让用户能更好地了解公司的服务和产品。”黄敏珊表示,接下来,客服部将持续优化服务流程,提升服务效率,为用户提供更加优质、便捷的通信服务,为揭阳的数字化转型和高质量发展贡献更多力量。

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